Polityka prywatności serwisu Networking Ad Plus

1. Czego dotyczy ta polityka

Polityka prywatności opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe Użytkowników serwisu Networking Ad Plus (dalej: „Serwis”), czyli osób, które zakładają Konto i z niego korzystają. Spełnia obowiązek informacyjny z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Wersja 2026-11-01.

Dane osób, które Użytkownik wprowadza do Serwisu jako swoje Kontakty (np. z wizytówek lub z list uczestników spotkań), nie są objęte tą polityką. Ich administratorem jest Użytkownik, a my przetwarzamy je wyłącznie w jego imieniu, na zasadach Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Osoba, której dane wprowadził Użytkownik, powinna kierować swoje żądania przede wszystkim do niego.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Ad Plus Polska sp. z o.o. z siedzibą w Pęcławiu (Pęcław 57A, 05-530 Góra Kalwaria), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001227688, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 1231599629, REGON 544183686, kapitał zakładowy 5 000 zł (dalej: „my” lub „Administrator”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można się z nami kontaktować e-mailem: kontakt@adplus.pl albo pisemnie: Pęcław 57A, 05-530 Góra Kalwaria.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Sprawy dotyczące ochrony danych osobowych, w tym żądania opisane w punkcie 8, prosimy zgłaszać e-mailem na adres kontakt@adplus.pl.

3. Jakie dane przetwarzamy

Dane Konta: imię i nazwisko, adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie jako skrót kryptograficzny, nigdy w postaci jawnej), data potwierdzenia adresu e-mail, wersja i data akceptacji dokumentów prawnych, stan Okresu próbnego i wykorzystanie jego limitów.

Dane profilu nadawcy, jeśli Użytkownik je poda: stanowisko, firma, telefon, adresy e-mail do wysyłki, linki do mediów społecznościowych, podpis wiadomości, zdjęcie profilowe i plik PDF („onepager”).

Dane techniczne: adres IP i znaczniki czasu prób logowania, rejestracji, zmiany hasła i ponownego wysłania linku (do limitowania prób), wynik automatycznego sprawdzenia, czy formularz wypełnia człowiek (Cloudflare Turnstile), dane sesji logowania oraz dane o doręczeniu wiadomości systemowych. Serwer z aplikacją zapisuje także standardowe logi połączeń (m.in. adres IP i czas żądania).

Dane rozliczeniowe przy Okresie opłaconym: nazwa firmy, adres i NIP, a w przypadku Konsumenta — imię i nazwisko i adres, oraz dane z faktur i płatności.

Treść korespondencji z nami, w tym reklamacji.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska, adresu e-mail i hasła nie można założyć Konta, a bez danych rozliczeniowych nie można wystawić faktury.

4. Cele i podstawy prawne

Założenie i prowadzenie Konta, świadczenie usług Serwisu, Okres próbny, wysyłka wiadomości systemowych (potwierdzenie adresu, zmiana hasła, informacje o Koncie, przypomnienie przed końcem Okresu próbnego i informacja o jego zakończeniu) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy i działania przed jej zawarciem).

Ochrona Serwisu i Kont przed nadużyciami: limity prób logowania i rejestracji, sprawdzenie Turnstile, logi serwera, kopie zapasowe — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa usługi).

Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i o rachunkowości).

Obsługa odstąpienia od umowy przez Konsumentów i Przedsiębiorców na prawach konsumenta, w tym zwrot płatności — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z ustawy o prawach konsumenta).

Rozpatrywanie reklamacji, dokumentowanie akceptacji Regulaminu, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).

Nie wysyłamy informacji handlowych bez odrębnej zgody, nie sprzedajemy danych i nie podejmujemy wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.

5. Odbiorcy danych

Dane powierzamy podmiotom, które przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia i wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania Serwisu:

Cloudflare, Inc. — infrastruktura serwerowa interfejsu API, baza danych i przechowywanie plików (z lokalizacją danych w Unii Europejskiej), kopie zapasowe, ochrona formularzy (Turnstile), automatyczny odczyt tekstu ze zdjęć wizytówek i zrzutów ekranu (Workers AI);

Resend — doręczanie wiadomości e-mail wysyłanych przez Serwis, w tym wiadomości systemowych z adresu networking@adplus.pl;

Hostinger International Limited z siedzibą w Larnace, Cypr (61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca) — serwer VPS, z którego udostępniana jest aplikacja (PWA), centrum danych znajduje się na Litwie;

Fakturownia sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Juliana Smulikowskiego 6/8, 00-389 Warszawa, NIP 5213704420) — program do wystawiania faktur (fakturownia.pl), w zakresie danych rozliczeniowych;

biuro księgowe, które prowadzi naszą księgowość — w zakresie danych z faktur i płatności.

Dane możemy też ujawnić organom publicznym, gdy wymaga tego przepis prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Cloudflare i Resend mają siedziby w Stanach Zjednoczonych, a część operacji (np. sprawdzenie Turnstile, odczyt tekstu przez Workers AI, doręczenie wiadomości) może odbywać się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) wobec podmiotów certyfikowanych albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Kopię stosowanych zabezpieczeń można otrzymać, pisząc na adres kontakt@adplus.pl.

7. Jak długo przechowujemy dane

Dane Konta i profilu — przez czas trwania umowy. Po usunięciu Konta usuwamy je z bazy produkcyjnej bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni. Dane Konta zablokowanego po Okresie próbnym lub po nieopłaceniu faktury przechowujemy w czasie blokady bez zmian; po upływie 3 miesięcy od dnia blokady możemy usunąć Konto wraz z danymi, uprzedzając o tym Użytkownika e-mailem co najmniej 14 dni wcześniej (§ 7 Regulaminu).

Kopie zapasowe — co tydzień wykonujemy zrzut bazy danych i plików, który przechowujemy przez 8 tygodni, a następnie usuwamy. Dodatkowo baza danych pozwala przywrócić jej stan z ostatnich 7 dni. Dane usunięte z Serwisu znikają więc z kopii zapasowych najpóźniej po 8 tygodniach. Kopii nie używamy do innych celów niż odtworzenie Serwisu po awarii.

Adres IP w licznikach prób logowania i rejestracji — do 24 godzin; dane wygasłych sesji logowania — do 30 dni od ich wygaśnięcia; jednorazowe linki (potwierdzenie adresu, zmiana hasła) — do 7 dni od wygaśnięcia lub użycia. Logi serwera aplikacji — 3 miesiące.

Dane rozliczeniowe — przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z przepisami podatkowymi.

Dane potrzebne do rozpatrzenia reklamacji lub obrony roszczeń — do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

8. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Żądania prosimy kierować na adres kontakt@adplus.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości, np. wiadomością wysłaną z adresu e-mail Konta.

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważa, że przetwarzamy jego dane niezgodnie z prawem.

9. Pamięć urządzenia i pliki cookies

Serwis nie używa plików cookies ani innych narzędzi do analityki lub reklamy.

Aplikacja zapisuje w pamięci przeglądarki dane niezbędne do działania usługi: token sesji logowania oraz kopię danych potrzebną do pracy bez połączenia z Internetem. Usunięcie danych witryny w przeglądarce wylogowuje Użytkownika i usuwa kopię offline (dane zapisane na serwerze pozostają). Sprawdzenie Turnstile może korzystać z technicznych informacji o przeglądarce wyłącznie w celu odróżnienia człowieka od automatu.

10. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

Połączenia z Serwisem są szyfrowane, hasła przechowujemy jako skróty kryptograficzne, a dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.

O zmianach tej polityki informujemy e-mailem i w Serwisie. Każda wersja ma swoje oznaczenie.