Regulamin serwisu Networking Ad Plus

§ 1. Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną w serwisie Networking Ad Plus (dalej: „Serwis”), w tym rodzaje i zakres usług, warunki zawarcia i rozwiązania umowy oraz tryb postępowania reklamacyjnego. Regulamin jest regulaminem w rozumieniu art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Usługodawcą jest Ad Plus Polska sp. z o.o. z siedzibą w Pęcławiu (Pęcław 57A, 05-530 Góra Kalwaria), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001227688, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 1231599629, REGON 544183686, kapitał zakładowy 5 000 zł (dalej: „Usługodawca”).

Kontakt z Usługodawcą: e-mail kontakt@adplus.pl lub pisemnie na adres siedziby. Wiadomości systemowe Serwisu (potwierdzenie adresu e-mail, zmiana hasła, informacje o Koncie, przypomnienie przed końcem Okresu próbnego i informacja o jego zakończeniu) są wysyłane z adresu networking@adplus.pl.

Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie przed zawarciem umowy, w Serwisie i na każde żądanie, w formie, która umożliwia jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie. Niniejsza wersja nosi oznaczenie 2026-11-01 i obowiązuje od dnia 30.10.2026 r.

§ 2. Definicje

Użytkownik — osoba fizyczna (w tym Konsument), osoba prawna albo jednostka organizacyjna, która założyła Konto i korzysta z Serwisu. Osoba zakładająca Konto w imieniu firmy oświadcza, że jest do tego upoważniona.

Konsument — Użytkownik będący osobą fizyczną, który zawiera umowę z Usługodawcą w celu niezwiązanym bezpośrednio z jego działalnością gospodarczą lub zawodową (art. 22¹ Kodeksu cywilnego).

Przedsiębiorca na prawach konsumenta — Użytkownik będący osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, który zawiera umowę bezpośrednio związaną z tą działalnością, ale nieposiadającą dla niego charakteru zawodowego (art. 38a ustawy o prawach konsumenta); szczegóły w § 11.

Konto — chroniony hasłem zbiór danych i ustawień Użytkownika w Serwisie, dostępny po zalogowaniu.

Okres próbny — bezpłatny okres korzystania z Serwisu, opisany w § 6.

Okres opłacony — okres korzystania z Serwisu, za który Użytkownik zapłacił wynagrodzenie zgodnie z § 7.

Kontakt — osoba, której dane Użytkownik wprowadza do Serwisu (np. ze zdjęcia wizytówki, z listy uczestników spotkania albo ręcznie); Dane Kontaktów — dane osobowe Kontaktów przetwarzane w Serwisie.

§ 3. Rodzaje i zakres usług

Serwis jest aplikacją internetową (PWA) dla osób uczestniczących w spotkaniach biznesowych i networkingowych. W ramach Konta Usługodawca udostępnia w szczególności:

a) skanowanie wizytówek i automatyczny odczyt danych ze zdjęcia; b) import uczestników spotkania, w tym z tekstu i ze zrzutów ekranu czatu spotkania online; c) dodawanie Kontaktów ręcznie i przez dyktowanie; d) prowadzenie bazy Kontaktów wraz z notatkami i historią spotkań; e) przygotowanie i wysyłkę wiadomości e-mail po spotkaniu z podpisem Użytkownika i załącznikiem PDF („onepager”); f) przypomnienia; g) wysyłkę wiadomości do uczestników spotkań; h) pracę bez połączenia z Internetem z późniejszą synchronizacją.

Wiadomości do Kontaktów są wysyłane w imieniu Użytkownika z adresu networking@adplus.pl (albo innego adresu w domenie adplus.pl przypisanego do Konta), z podpisem Użytkownika i z odpowiedzią kierowaną na adres e-mail Użytkownika.

Przed udostępnieniem dodawania Kontaktów i wysyłki wiadomości Serwis prosi Użytkownika o uzupełnienie danych do podpisu wiadomości i dodanie onepagera (kroki startowe).

Usługodawca może przekazać na Konto Użytkownika spotkanie, w którym Użytkownik uczestniczył, wraz z kopiami Kontaktów jego uczestników. Od chwili przekazania Użytkownik jest administratorem tych danych na zasadach § 8; kopie nie zużywają limitu Okresu próbnego.

Automatyczny odczyt danych ze zdjęć i zrzutów ekranu oraz rozpoznawanie mowy mogą zawierać błędy. Użytkownik sprawdza odczytane dane przed ich zapisaniem i wysłaniem wiadomości.

Usługodawca może rozwijać i zmieniać funkcje Serwisu, o ile nie pogarsza to istotnie usług w trakcie Okresu opłaconego. O istotnych zmianach Usługodawca informuje Użytkowników z wyprzedzeniem.

§ 4. Wymagania techniczne i zagrożenia

Do korzystania z Serwisu potrzebne są: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna wersja przeglądarki internetowej (np. Chrome, Edge, Safari lub Firefox) z włączoną obsługą JavaScript i pamięci lokalnej oraz aktywny adres e-mail. Skanowanie wizytówek wymaga aparatu albo zdjęć zapisanych na urządzeniu, a dyktowanie — przeglądarki, która obsługuje rozpoznawanie mowy (np. Chrome na komputerze lub na Androidzie).

Dyktowanie korzysta z rozpoznawania mowy wbudowanego w przeglądarkę lub system urządzenia. Za tę funkcję przeglądarki odpowiada jej dostawca, na zasadach przez niego określonych.

Korzystanie z usług drogą elektroniczną wiąże się z typowymi zagrożeniami, takimi jak złośliwe oprogramowanie, próby wyłudzenia hasła (phishing) czy przejęcie Konta przez osobę nieuprawnioną. Usługodawca zaleca używanie unikalnego hasła, aktualnego oprogramowania i nieudostępnianie urządzenia z zalogowanym Kontem osobom trzecim. Usługodawca nigdy nie prosi o podanie hasła w wiadomości e-mail.

§ 5. Konto

Założenie Konta wymaga podania imienia i nazwiska, adresu e-mail i hasła (co najmniej 12 znaków), akceptacji Regulaminu oraz potwierdzenia zapoznania się z Polityką prywatności i Umową powierzenia przetwarzania danych osobowych. Formularz jest chroniony automatycznym sprawdzeniem, czy rejestruje się człowiek, a liczba prób rejestracji i logowania z jednego adresu IP jest ograniczona.

Umowa o świadczenie usług zostaje zawarta z chwilą założenia Konta, na czas nieoznaczony. Użytkownik potwierdza adres e-mail, klikając link wysłany na ten adres; do czasu potwierdzenia Usługodawca może ograniczyć dostęp do niektórych funkcji.

Użytkownik podaje prawdziwe dane, nie udostępnia hasła innym osobom i niezwłocznie informuje Usługodawcę o podejrzeniu, że ktoś nieuprawniony uzyskał dostęp do Konta. Zapomniane hasło można zmienić linkiem wysłanym na adres e-mail Konta.

Użytkownik może w każdej chwili rozwiązać umowę i zażądać usunięcia Konta, pisząc na adres kontakt@adplus.pl z adresu e-mail Konta. Usługodawca usuwa Konto i dane w nim zapisane, w tym Dane Kontaktów, bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania żądania; z kopii zapasowych dane znikają po upływie okresu ich przechowywania (8 tygodni). Przed usunięciem Użytkownik może poprosić o kopię swoich danych.

§ 6. Okres próbny

Każde nowe Konto otrzymuje bezpłatny Okres próbny, który trwa 14 dni od założenia Konta. W Okresie próbnym obowiązują limity: 50 skanów (odczytów zdjęć) i 50 wizytówek, czyli nowo dodanych Kontaktów. Liczniki są narastające — usunięcie Kontaktu nie przywraca wykorzystanego limitu.

Po wyczerpaniu któregoś z limitów nie można dodawać nowych skanów ani Kontaktów. Przed końcem Okresu próbnego i w dniu jego zakończenia Serwis wysyła Użytkownikowi wiadomość e-mail z przypomnieniem. Po upływie 14 dni Konto zostaje zablokowane na zasadach § 7.

Okres próbny jest bezpłatny. Konsument i Przedsiębiorca na prawach konsumenta, który odstąpi od umowy w czasie Okresu próbnego (§ 11), nie ponosi z tego tytułu żadnych kosztów.

Aby korzystać z Serwisu dalej, Użytkownik zamawia Okres opłacony, pisząc na adres kontakt@adplus.pl.

§ 7. Płatności, blokada i odblokowanie Konta

Po Okresie próbnym korzystanie z Serwisu jest odpłatne. Wynagrodzenie wynosi 500 zł netto za każdy miesiąc Okresu opłaconego, czyli 615 zł brutto (z podatkiem VAT 23%). Ceny podawane przedsiębiorcom są cenami netto, do których dolicza się podatek VAT według obowiązującej stawki; Konsumentom i Przedsiębiorcom na prawach konsumenta Serwis podaje cenę brutto, czyli łączną kwotę do zapłaty.

Faktura jest płatna w terminie 7 dni od jej wystawienia.

Okres opłacony trwa miesiąc albo rok, zgodnie z zamówieniem Użytkownika. Usługodawca wystawia fakturę, którą przesyła na adres e-mail Konta albo inny wskazany przez Użytkownika. Konto zostaje odblokowane po zaksięgowaniu wpłaty, na opłacony okres liczony od dnia odblokowania.

Po upływie Okresu próbnego albo Okresu opłaconego Konto zostaje zablokowane: po zalogowaniu Użytkownik widzi wyłącznie informację o blokadzie i dane kontaktowe Usługodawcy, a funkcje Serwisu nie działają. W czasie blokady Serwis nie wysyła z Konta żadnych wiadomości; wiadomości zaplanowane na ten czas są anulowane i po odblokowaniu nie są wysyłane automatycznie — Użytkownik może je wysłać ręcznie.

Dane zapisane na zablokowanym Koncie są zachowane bez zmian i wracają do użytku po opłaceniu faktury.

Po upływie 3 miesięcy od dnia blokady Usługodawca może usunąć zablokowane Konto wraz z zapisanymi w nim danymi, w tym Danymi Kontaktów, co oznacza rozwiązanie umowy. Co najmniej 14 dni przed usunięciem Usługodawca powiadamia o tym Użytkownika e-mailem na adres Konta. Do dnia usunięcia Użytkownik może opłacić fakturę, co odblokowuje Konto, albo poprosić o kopię swoich danych.

§ 8. Obowiązki Użytkownika

Użytkownik korzysta z Serwisu zgodnie z prawem, Regulaminem i dobrymi obyczajami. Zabronione jest dostarczanie treści o charakterze bezprawnym, w tym naruszających dobra osobiste lub prawa autorskie.

Użytkownik jest administratorem Danych Kontaktów. Odpowiada za to, że zbiera je zgodnie z prawem (w szczególności z RODO), informuje Kontakty o przetwarzaniu ich danych i ma podstawę prawną do ich przetwarzania. Usługodawca przetwarza Dane Kontaktów wyłącznie w imieniu Użytkownika, na zasadach Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, która jest częścią umowy o świadczenie usług.

Użytkownik wysyła przez Serwis wiadomości e-mail wyłącznie do osób, które wyraziły na to zgodę albo wobec których ma inną podstawę prawną, z poszanowaniem przepisów o przesyłaniu informacji handlowej i o marketingu bezpośrednim (w szczególności Prawa komunikacji elektronicznej). Zaznaczenie w Serwisie zgody Kontaktu na kontakt mailowy oznacza oświadczenie Użytkownika, że taką zgodę uzyskał. Rezygnacja Kontaktu z wiadomości musi być respektowana.

W razie rażącego naruszenia Regulaminu, w szczególności wysyłania niezamówionych wiadomości, Usługodawca może zablokować Konto lub wstrzymać wysyłkę wiadomości z Konta, a po bezskutecznym wezwaniu do zaprzestania naruszeń — rozwiązać umowę z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia.

§ 9. Odpowiedzialność

Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał nieprzerwanie i bezpiecznie, i wykonuje regularne kopie zapasowe danych. Usługodawca może czasowo ograniczyć dostęp do Serwisu w związku z pracami technicznymi, starając się wykonywać je w porach najmniejszego ruchu.

Usługodawca nie odpowiada za treść wiadomości wysyłanych przez Użytkownika ani za Dane Kontaktów wprowadzone przez Użytkownika, ani za skutki błędów automatycznego odczytu danych, których Użytkownik nie sprawdził.

W relacjach z Użytkownikami będącymi przedsiębiorcami, z wyjątkiem Przedsiębiorców na prawach konsumenta, odpowiedzialność Usługodawcy ograniczona jest do szkody rzeczywistej i do wysokości wynagrodzenia zapłaconego przez Użytkownika za ostatnie 12 miesięcy, z wyjątkiem szkody wyrządzonej umyślnie.

§ 10. Reklamacje

Reklamacje dotyczące działania Serwisu można składać e-mailem na adres kontakt@adplus.pl albo pisemnie na adres siedziby Usługodawcy. Reklamacja powinna zawierać adres e-mail Konta i opis problemu.

Usługodawca rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania i odpowiada na adres, z którego ją wysłano. Jeżeli reklamacja wymaga uzupełnienia, termin biegnie od dnia otrzymania uzupełnienia.

Wobec Konsumentów i Przedsiębiorców na prawach konsumenta Usługodawca odpowiada za zgodność usługi cyfrowej z umową na zasadach rozdziału 5b ustawy o prawach konsumenta. Regulamin nie ogranicza tych uprawnień.

Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności: zwrócić się o bezpłatną pomoc do miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo organizacji konsumenckiej (np. Federacji Konsumentów); wystąpić do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie mediacji; zwrócić się do stałego polubownego sądu konsumenckiego przy wojewódzkim inspektorze Inspekcji Handlowej. Udział Usługodawcy w postępowaniu przed polubownym sądem konsumenckim jest dobrowolny. Informacje o tych sposobach i rejestr podmiotów uprawnionych do prowadzenia postępowań w sprawie pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich są dostępne na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (uokik.gov.pl).

§ 11. Konsumenci i Przedsiębiorcy na prawach konsumenta

Z Serwisu mogą korzystać zarówno przedsiębiorcy, jak i Konsumenci. Postanowienia tego paragrafu dotyczące Konsumentów stosuje się także do Przedsiębiorców na prawach konsumenta. Charakter zawodowy umowy dla takiego przedsiębiorcy wynika w szczególności z przedmiotu jego działalności gospodarczej, udostępnionego w CEIDG.

Konsument może odstąpić od umowy o świadczenie usług bez podawania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, czyli od założenia Konta (art. 27 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta). Zamówienie Okresu opłaconego jest odrębną umową zawieraną na odległość, od której Konsument może odstąpić w terminie 14 dni od dnia złożenia zamówienia.

Aby odstąpić od umowy, Konsument składa Usługodawcy oświadczenie, np. e-mailem na adres kontakt@adplus.pl lub pisemnie na adres siedziby. Może skorzystać ze wzoru formularza odstąpienia od umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do ustawy o prawach konsumenta i zamieszczonego na końcu Regulaminu, ale nie jest to obowiązkowe. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem. Usługodawca niezwłocznie potwierdza otrzymanie oświadczenia e-mailem.

Usługi Serwisu są świadczone od chwili założenia Konta. Okres próbny jest bezpłatny, dlatego odstąpienie od umowy w czasie Okresu próbnego nie wiąże się z żadną opłatą.

Zamawiając Okres opłacony przed upływem terminu do odstąpienia od tego zamówienia, Konsument może wyraźnie zażądać rozpoczęcia świadczenia usług (odblokowania Konta) przed upływem tego terminu; bez takiego żądania Konto zostaje odblokowane po upływie 14 dni od złożenia zamówienia. Usługodawca potwierdza żądanie e-mailem. Konsument, który zgłosił takie żądanie i następnie odstąpił od umowy, płaci za usługi spełnione do chwili odstąpienia kwotę proporcjonalną do zakresu spełnionego świadczenia, liczoną od ceny brutto (art. 35 ustawy o prawach konsumenta).

Usługodawca zwraca Konsumentowi wszystkie otrzymane płatności, pomniejszone o kwotę należną zgodnie z poprzednim ustępem, niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu, przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Konsument, chyba że Konsument zgodzi się na inny sposób, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami.

Po odstąpieniu od umowy o świadczenie usług Usługodawca usuwa Konto na zasadach § 5. Przed usunięciem Konsument może poprosić o kopię swoich danych.

Przedsiębiorcy na prawach konsumenta przysługują, oprócz prawa odstąpienia od umowy, uprawnienia z tytułu niezgodności usługi cyfrowej z umową (§ 10) i ochrona przed niedozwolonymi postanowieniami umownymi. Pozasądowe sposoby rozpatrywania reklamacji opisane w § 10 przysługują Konsumentom.

Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw Konsumentów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W razie wątpliwości postanowienia Regulaminu interpretuje się na korzyść Konsumenta.

§ 12. Zmiany Regulaminu

Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany przepisów, zmiany funkcji Serwisu, zmiany cennika lub zmiany podmiotów, którym powierzono przetwarzanie danych.

O zmianie Usługodawca informuje Użytkowników e-mailem i w Serwisie co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie. Każda wersja Regulaminu ma swoje oznaczenie. Po wejściu zmian w życie Serwis prosi Użytkownika o akceptację nowej wersji przy logowaniu.

Użytkownik, który nie akceptuje zmian, może rozwiązać umowę przed ich wejściem w życie, pisząc na adres kontakt@adplus.pl. Za niewykorzystaną część Okresu opłaconego Usługodawca zwraca wynagrodzenie proporcjonalnie.

§ 13. Postanowienia końcowe

Integralną częścią umowy o świadczenie usług są: Regulamin, Polityka prywatności oraz Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz — wobec Konsumentów i Przedsiębiorców na prawach konsumenta — ustawy o prawach konsumenta. Wybór prawa polskiego nie pozbawia Konsumenta ochrony, jaką zapewniają mu bezwzględnie obowiązujące przepisy państwa jego zwykłego pobytu.

Spory z Użytkownikami będącymi przedsiębiorcami, z wyjątkiem Przedsiębiorców na prawach konsumenta, rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy. Spory z Konsumentami i Przedsiębiorcami na prawach konsumenta rozstrzyga sąd właściwy według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego.

Załącznik — wzór formularza odstąpienia od umowy

Wzór formularza odstąpienia od umowy (załącznik nr 2 do ustawy o prawach konsumenta). Formularz należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy.

Adresat: Ad Plus Polska sp. z o.o., Pęcław 57A, 05-530 Góra Kalwaria, e-mail: kontakt@adplus.pl.

Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym odstąpieniu od umowy o świadczenie następującej usługi: korzystanie z serwisu Networking Ad Plus (Konto lub zamówiony Okres opłacony).

Data zawarcia umowy lub złożenia zamówienia: ……………

Imię i nazwisko konsumenta(-ów): ……………

Adres konsumenta(-ów): ……………

Adres e-mail Konta: ……………

Podpis konsumenta(-ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): ……………

Data: ……………

(*) Niepotrzebne skreślić.